Privacyverklaring
Artikel 1 – Inleiding
VZM Uitzendgroep B.V. (hierna: VZM) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten betrokkenen hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zoals iedere onderneming verwerkt ook VZM persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door ons verzameld om onze werkzaamheden als uitzendorganisatie te kunnen uitvoeren. Wij ontvangen gegevens van sollicitanten, uitzendkrachten en opdrachtgevers (inleners). Met deze persoonsgegevens wordt door VZM zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan. VZM Uitzendgroep B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Persoonsgegevens worden verwerkt met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens wij verwerken
VZM verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten, uitzendkrachten en zakelijke relaties. Dit doen wij alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
VZM verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die verband houden met onze dienstverlening als uitzendbureau. Dit gebeurt onder andere om:
Artikel 4 – Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door VZM vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden
VZM kan persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Partijen waarmee wij persoonsgegevens kunnen delen zijn onder andere:
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de Europese Unie. Wanneer wij gebruik maken van externe verwerkers worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
VZM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Zo gelden onder andere de volgende bewaartermijnen:
Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens
VZM treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Alleen medewerkers die toegang nodig hebben tot persoonsgegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
Op basis van de AVG hebben betrokkenen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.
Dit betreft onder andere:
Artikel 9 – Klachten
Indien een betrokkene van mening is dat VZM persoonsgegevens niet correct verwerkt, kan hierover contact worden opgenomen met VZM.
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 10 – Cookies
Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en om statistieken te verzamelen over het gebruik van de website.
Artikel 11 – Wijzigingen in deze privacyverklaring
VZM Uitzendgroep B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer wijzigingen worden aangebracht, zal de meest actuele versie altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren betrokkenen daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Artikel 12 – Contactgegevens
VZM Uitzendgroep B.V.
Argonstraat 8
2718 SM Zoetermeer
E-mail: info@vzmuitzendgroep.nl
Laatste update: januari 2026
VZM Uitzendgroep B.V. (hierna: VZM) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten betrokkenen hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zoals iedere onderneming verwerkt ook VZM persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door ons verzameld om onze werkzaamheden als uitzendorganisatie te kunnen uitvoeren. Wij ontvangen gegevens van sollicitanten, uitzendkrachten en opdrachtgevers (inleners). Met deze persoonsgegevens wordt door VZM zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan. VZM Uitzendgroep B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Persoonsgegevens worden verwerkt met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens wij verwerken
VZM verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten, uitzendkrachten en zakelijke relaties. Dit doen wij alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn onder andere:
- NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats)
- e-mailadres en telefoonnummers
- geboortedatum, geslacht en burgerlijke staat
- gegevens met betrekking tot personeels-, salaris- en verzuimregistratie
- identificatiegegevens
- gegevens die nodig zijn voor plaatsing bij opdrachtgevers
Artikel 3 – Doeleinden van de verwerking
VZM verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden die verband houden met onze dienstverlening als uitzendbureau. Dit gebeurt onder andere om:
- geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen
- verplichtingen uit overeenkomsten met uitzendkrachten en opdrachtgevers na te komen
- kandidaten te matchen met passende vacatures
- contact te onderhouden met opdrachtgevers en uitzendkrachten
- vervoer, huisvesting en zorgverzekering te organiseren
- salarisadministratie en personeelsadministratie uit te voeren
- fiscale verplichtingen na te komen
- verplichtingen na te komen op basis van de Wet Poortwachter
- personen met een afstand tot de arbeidsmarkt te helpen bij het vinden van werk
- informatie te verstrekken over onze dienstverlening
- kwaliteitscontroles, certificeringen en audits mogelijk te maken
- managementinformatie op te stellen en interne controles uit te voeren
- toegang te verlenen tot onze web- en portalomgeving
- de identiteit van uitzendkrachten vast te stellen en een kopie van een geldig identiteitsbewijs te verwerken en te bewaren in de personeels- en loonadministratie, voor zover dit wettelijk verplicht is
Artikel 4 – Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door VZM vindt plaats op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden uit de AVG:
- uitvoering van een overeenkomst
- voldoen aan een wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang van VZM
- toestemming van de betrokkene
Artikel 5 – Delen van persoonsgegevens met derden
VZM kan persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Partijen waarmee wij persoonsgegevens kunnen delen zijn onder andere:
- opdrachtgevers (inleners)
- softwareleveranciers en andere gegevensverwerkers
- overheidsinstanties
- audit- en certificeringsinstanties
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met partijen buiten de Europese Unie. Wanneer wij gebruik maken van externe verwerkers worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
VZM bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Zo gelden onder andere de volgende bewaartermijnen:
- gegevens van sollicitanten worden na 4 weken verwijderd wanneer geen overeenkomst tot stand komt, tenzij toestemming is gegeven om deze langer te bewaren
- gegevens met betrekking tot salarisadministratie worden 7 jaar bewaard conform fiscale wetgeving
- basisgegevens van uitzendovereenkomsten worden 7 jaar na beëindiging van de laatste overeenkomst bewaard
Artikel 7 – Beveiliging van persoonsgegevens
VZM treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Alleen medewerkers die toegang nodig hebben tot persoonsgegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
Artikel 8 – Rechten van betrokkenen
Op basis van de AVG hebben betrokkenen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.
Dit betreft onder andere:
- het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken
- het recht op rectificatie wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn
- het recht op beperking van de verwerking
- het recht op verwijdering van persoonsgegevens (recht op vergetelheid)
- het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens
- het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming
Artikel 9 – Klachten
Indien een betrokkene van mening is dat VZM persoonsgegevens niet correct verwerkt, kan hierover contact worden opgenomen met VZM.
Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 10 – Cookies
Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en om statistieken te verzamelen over het gebruik van de website.
Artikel 11 – Wijzigingen in deze privacyverklaring
VZM Uitzendgroep B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer wijzigingen worden aangebracht, zal de meest actuele versie altijd op onze website worden gepubliceerd. Wij adviseren betrokkenen daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Artikel 12 – Contactgegevens
VZM Uitzendgroep B.V.
Argonstraat 8
2718 SM Zoetermeer
E-mail: info@vzmuitzendgroep.nl
Laatste update: januari 2026
© 2026 VZM Uitzendgroep - Sitemap - Website realisatie door Vanderperk Groep