Ben jij gastvrij, representatief en houd je van een afwisselende werkdag? Krijg jij energie van contact met mensen en vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt van een organisatie te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons hoofdkantoor in Zoetermeer zoeken wij een enthousiaste Front Office Medewerker die ervoor zorgt dat bezoekers, klanten, kandidaten en collega's zich direct welkom voelen. Jij bent het visitekaartje van VZM en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie.
Je werkdag begint om 08:30 uur en eindigt om 17:00 uur. Je ontvangt bezoekers, staat mensen telefonisch te woord, ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail voelt iedereen zich bij VZM direct op zijn gemak.
Wat ga je doen?- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en kandidaten
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende correspondentie
- Inplannen van afspraken en ondersteunen bij agendabeheer
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangst- en kantooromgeving
Wat verwachten wij van jou?Wij zoeken vooral iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor bezoekers, klanten en collega's.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Werk je nauwkeurig en georganiseerd
- Neem je initiatief en denk je graag mee
- Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
- Heb je ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Ben je fulltime beschikbaar (40 uur per week)
- Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar wij vinden jouw enthousiasme, servicegerichte instelling en persoonlijkheid minstens zo belangrijk.
Wat bieden we jou?- Een uitdagende en veelzijdige functie als hét visitekaartje van VZM
- Een marktconform salaris
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en een goede pensioenregeling
- Een moderne werkplek op ons hoofdkantoor in Zoetermeer
- Een informele en professionele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen
- Werken binnen een ambitieus en groeiend bedrijf waar jouw inzet wordt gewaardeerd
- Dagelijks goede koffie, vers fruit en een prettige werkomgeving
- Regelmatig gezellige teamuitjes, borrels en andere VZM-activiteiten
Interesse?Ben jij de Front Office Medewerker die wij zoeken en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken wij graag kennis met je! Stuur jouw CV en motivatie naar support@vzmuitzendgroep.nl
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
